Saiba como abrir um polo EAD e adquirir uma nova oportunidade para aumentar os negócios!
Você sabia que existe a oportunidade de se abrir um polo EAD como negócio? Sim, o ensino à distância oferece diversas possibilidades, tanto para os alunos, quanto para os donos das instituições de ensino superior.
Entretanto, essa tarefa não é nada simples, é necessária muita pesquisa, preparo e planejamento para entregar o melhor do ensino no mercado, concorda?
Pensando nisso, preparamos um passo a passo de como abrir um polo EAD. Aproveite a leitura e se prepare para seguir as etapas recomendadas para oferecer essa modalidade de ensino!
O que é um polo EAD?
Antes de abrir um polo EAD é fundamental que se entenda qual a sua função. Portanto, partindo desse viés, o polo de educação à distância é o local onde são dispostas todas as ferramentas administrativas e atividades pedagógicas relacionadas aos cursos.
Alguns exemplos disso são: locais de atendimento ao público, a sala de direção e as salas de aula — elementos necessários para esse local. O próprio Ministério da Educação (MEC) considera esse ambiente como um “polo de apoio presencial”.
Desta forma, o aluno EAD recebe suporte administrativo, como, por exemplo, o acesso à transmissão das aulas, visita a laboratórios e bibliotecas.
5 dicas de como abrir um polo EAD
Agora que você compreendeu melhor o que é um polo de apoio presencial, confira o passo a passo de como abrir um polo EAD e conheça as especificações exigidas para isso!
1. Tenha conhecimento sobre as leis
Para iniciar é fundamental conhecer as leis que regulamentam o ensino a distância. Sendo assim, o ideal é realizar pesquisas a respeito dessa legislação para entender como proceder.
Caso acredite que será muito complexo, existe a possibilidade de contar com o apoio de um advogado para obter uma melhor orientação na hora de abrir um polo EAD bem regulamentado e totalmente dentro da lei.
Entretanto, é possível estudar as principais leis referentes a essa questão do ensino a distância, como, por exemplo:
- Portaria Normativa nº 11 do MEC (2017), referente aos protocolos de legitimação da instituição e dos seus cursos EAD;
- Decreto nº 9.057/2017, que caracteriza a educação a distância como modelo educacional e reflete as exigências para tal;
- MEC – Sistema de Acompanhamento de Processos das Instituições de Ensino Superior (Sapiens), responsável pelas solicitações eletrônicas das organizações de ensino.
Os itens citados acima são apenas alguns exemplos de elementos a serem analisados, estudados e lidos, antes de criar um polo. Para mais informações, recomenda-se, realmente, apoio constitucional de um advogado.
2. Crie um planejamento
O segundo passo é realizar um planejamento bem estruturado. Entretanto, após entender toda a parte referente a legislação, será necessário enviar toda a documentação para o MEC e esperar a autorização.
Sendo assim, enquanto se aguarda essa aprovação, deve-se encarar a criação da instituição de ensino a distância como uma empresa. Ou seja, é fundamental contar com um modelo de negócio bastante sólido e bem arquitetado. É nesse momento que entra o planejamento!
Sendo assim, deve-se considerar os seguintes fatores a seguir:
- O valor do investimento inicial;
- Contar com um orçamento emergencial;
- O tempo que levará para o polo começar a funcionar;
- Quais cursos serão ofertados;
- Qual o público-alvo e a persona da instituição;
- Elaboração das estratégias de marketing e páginas de venda dos cursos.
Além disso, é essencial que o planejamento passe por uma pesquisa de mercado, para que assim, seja possível entender como funciona a concorrência e quais as formas de se destacar dos demais.
Na Unisa existe o Sistema Mercado e funcionários dedicados a esse acompanhamento. No Sistema Mercado, o polo consegue fazer análises da concorrência da região, atualizar os próprios preços e fazer um planejamento de captação mais assertivo. Esse é mais um dos nossos diferenciais.
3. Garanta uma boa infraestrutura
O terceiro passo é onde se pensa na infraestrutura do polo EAD. Essa parte é essencial para oferecer um ótimo serviço de ensino para os clientes matriculados na instituição. Portanto, contar com uma estrutura física é fundamental para o seu novo negócio!
Algumas pessoas se enganam quando pensam que ao criar um polo EAD, não será necessário contar com uma infraestrutura física. Entretanto, a instituição deve contar, essencialmente, com instalações como: biblioteca, laboratório, auditório, sala de diretoria, coordenação e área pedagógica, por exemplo.
Além disso, para deferir a solicitação da instituição, o Ministério da Educação e Cultura (MEC) exige que a universidade EAD conte com uma estrutura física para os alunos.
Logo, pode-se dizer que o MEC faz essa exigência para que exista uma unidade presencial, onde as pessoas façam provas, visitas das instalações laboratoriais, bem como uso da biblioteca, resolvam seus problemas administrativos e pedagógicos na instituição, entre outras coisas.
4. Solicite autorização do MEC
Lembra que citamos mais acima a respeito da autorização do MEC para que seja possível se tornar um polo EAD? Essa permissão é essencial, pois sem ela não será possível colocar a instituição para funcionar.
Sabendo disso, agora vamos para a parte burocrática desse processo. Para conseguir essa autorização com o MEC, será necessário realizar alguns procedimentos.
Um deles é a questão do projeto pedagógico que, necessariamente, deve-se apresentar para o MEC. Nele precisa constar a grade com todos os cursos de graduação Ead, assim como os conteúdos de cada disciplina.
Outro ponto burocrático que deve ser atendido é a especificação das vagas ofertadas, qual o número total, como funcionará as atividades presenciais e como acontecerá o atendimento administrativo para os alunos.
Pensou ser só isso? Tem mais um requisito essencial: a comprovação de que a instituição está regularizada tanto na parte jurídica, quanto na parte fiscal. Para mais informações específicas, você encontra no site do MEC.
5. Invista em uma plataforma de ensino à distância
O último passo, e não menos importante, é a aquisição de uma plataforma de ensino a distância. Sim, é justamente essa ferramenta virtual onde os alunos irão acessar as aulas, disciplinas, materiais e até mesmo interagir com os professores.
Para isso é possível escolher entre criar uma plataforma ou adquirir uma já existente no mercado. Independente disso, é essencial contar com um ambiente virtual seguro e que ofereça as melhores funcionalidades para os alunos.
Na plataforma da Unisa, por exemplo, você pode encontrar a possibilidade de abrir o seu polo EAD conosco. Para se tornar um parceiro de sucesso, acesse nossa plataforma, cadastre-se e receba um e-book com as explicações.
Além disso, também temos uma oportunidade voltada para parcerias/convênios.
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