Gestão de tempo: aprenda a administrar seu dia de forma eficiente

Planejamento e administração de tempo são tarefas essenciais para a rotina de trabalho dentro de uma empresa, mas para que haja rendimento durante todo o dia, é necessário equilíbrio e muita organização.

Pensando nessa questão comum a todos os profissionais, convidamos o Prof. Ricardo Alves, representante do Conselho Regional de Administração de São Paulo e docente da Universidade Santo Amaro – Unisa para apresentar técnicas infalíveis que vão ajudar a administrar seu tempo.

Confira abaixo os 10 mandamentos de gerenciamento de tempo!

1. Não terás mais atividades do que conseguirás realizar: Planeje de forma realista como seu tempo será usado: horas, dias, meses, anos. Aprenda a dizer não para responsabilidades do outros. Técnica “fatiando o salame”: dívida e priorize as atividades em partes menores.
2. Não usarás teu tempo em vão: controle o tempo gasto com reuniões empresariais inúteis, salas de bate-papo, televisão, celular, divertimentos e outras atividades que não oferecem nenhum valor agregado.
3. Não farás falsa imagem de ti mesmo: mentir sobre competências que não tem, engana os outros por pouco tempo. Lembrar que “o ótimo é inimigo do bom”!
4. Guardarás o sábado, domingo e toda a semana: tenha equilíbrio na distribuição do seu tempo para a empresa, família, estudos, diversão e, principalmente, para seu descanso.
5. Honrarás cada segundo de tua vida: organize-se! As 24h de cada dia correspondem a 1.440 minutos, ou 86.400 segundos. Acha pouco? Um carro de Fórmula 1, no pit stop tem de 4 a 5 segundos para abastecer, trocar os quatro pneus, limpar a viseira do piloto e ajustar o motor.
6. Não assassinarás teus sonhos e conquistas: use seu tempo com foco não no agora, mas no futuro. Não viva do passado, pois ele é inalterável. Como você estará daqui 5, 10 ou 50 anos? O tempo não volta! Comemore!
7. Não adulterarás teus objetivos: execute o que planejou. Pior do que um planejamento cujo esperado não foi atingido, é não ter nenhum planejamento. Evite o “deixa a vida me levar” e crie cenários voltados para ações futuras.
8. Não roubarás o tempo dos outros: considere o tempo (vida) dos outros. Organize-se e seja preciso; saiba comunicar-se de forma eficaz. Empatia, consideração e respeito com o tempo dos outros é um dos diferenciais de uma pessoa bem-sucedida. Lembre-se de aplicar isso para avaliação de uso ineficaz da tecnologia, deslocamentos desnecessários, reuniões improdutivas, etc.
9. Não darás desculpas pela perda de tempo: o tempo não pode ser armazenado, economizado, estocado. Foi feito para ser usado, por isso evite a desculpa da Marginal: “tinha um caminhão quebrado, um acidente, uma enchente na Marginal”. Atraso é atraso. E sempre faça uma avaliação do processo de comunicação escrita, oral e em público, redução de ruídos na comunicação, …
10. Não desejarás possuir mais do que precisas: Acumular coisas desnecessárias, gastar tempo cuidando de coisas que consomem tempo precioso é muito mais comum do que se pode imaginar. Sempre avalie o custo/benefício dos bens materiais. Analise a tendência de acumulação de bens, relação entre valores, hábitos, atitudes e comportamentos em detrimento da qualidade de vida pessoal e profissional.

“Gestão de tempo (e vida) é administrar o tempo em sua plenitude de eficácia; otimizar sua energia, esforço e tempo para realizar, meditar, estudar e se desenvolver como um ser único que você é. Use-o de forma inteligente no cenário, familiar e profissional”, finaliza o professor.

Fonte: ALVES, Ricardo. Quer ter mais tempo? Como gerenciar seu tempo e ser mais produtivo. Editora E-Press. No catálogo da Amazon.com.br.

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